浅谈监理在工程项目中的目标控制管理思路
【摘要】监理是建设工程项目必不可少的环节,在工程建设过程中,监理对于保证施工质量,严格按照施工操作标准及施工计划开展工作具有重要的意义。我国自上世纪80年代末开始实施监理制度,多年以来,监理制度成为了保证施工质量,协调各方面的利益需求,如期交工等方面的重要保障。工程监理属于技术服务性工作,是监理公司的监理工程师受到业主的委托,对建筑工程在整个施工的过程中进行具体的协调、管理和监督,保证工程从开始施工、竣工到最终用户的投入使用整个过程都能处于一种科学化的管理之中,从而使整个施工过程能够高效率、高质量,最终达到建设的目的,保证顺利完成业主工程委托的一项工作。笔者在建筑施工企业就职多年,结合自身实践经验就监理在工程项目中的目标控制管理思路借本文表述自己的观点。
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【关键词】监理 工程项目 目标控制管理 思路及方法
一、前言
工程项目目标控制的主要任务是在工程项目建设的各个阶段采用规划、组织、协调等手段,从组织、技术、经济、合同等方面采取措施,确保项目控制目标的顺利实现。在目标控制过程中,要经过投入、转换、反馈、对比、纠正等基本控制步骤,缺少这些基本环节中的某一个,动态控制过程就不全面,也会降低控制的有效性,影响目标控制的效果。
二、工程项目目标控制管理的方法
(一)主动控制
主动控制是事先分析目标偏离的可能性,并制定各种预防措施,使控制目标按预定计划目标实现。主动控制是对将要实施的计划目标进行控制,是在事情发生前按预定计划目标主动采取控制措施的一种方法。主动控制可以解决传统控制过程中存在的时滞影响,尽最大可能改变偏差已成事实的被动局面,使目标控制达到理想的效果。
(二)被动控制
被动控制是当控制目标按计划目标运行时,管理人员对实施的控制目标进行跟踪,对目标实施过程中的信息进行收集、加工和整理,使控制人员从中发现问题,找出目标控制的偏差,寻求解决问题的方法,制定纠正偏差的方案,使计划目标出现的偏差得以及时纠正。被动控制也是一种积极的控制,是经常采用的一种重要的控制方法。
三、工程项目目标控制管理的主要内容
(一)质量控制
工程项目质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中,为满足项目质量要求所开展的管理活动。工程项目的质量控制,是一个全面的、全过程的控制,项目管理人员应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制,以确保工程建设质量。笔者认为,工程项目质量控制工作的重点应当放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,制定切实可行的预防措施。使主动控制措施与监督、检查、反馈等被动控制措施有机结合起来,发现问题及时解决,发生偏差及时纠正,使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效监督控制之下,确保工程建设质量。
(二)进度控制
工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,按计划要求的时间施工而开展的控制活动,是对工程项目经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成,交付使用。在工程项目建设过程中,由于种种因素的影响,工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现。在项目实施过程中,要达到工程项目的进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效地措施,减少或避免这些因素对工程进度的影响,使工程进展具有连续性和均衡性,缩短建设工期。组织协调是实现进度控制的有效措施,为有效控制工程项目的进度,必须协调好参建各方的关系,处理参建各方工作中存在的问题,建立协调的工作关系,投入适当的人力、物力做好联络、联合、调和工作,搞好工程项目的进度控制。
(三)投资控制
工程项目投资控制是指在工程项目实施过程中,在满足质量和进度要求的前提下,使项目实际投资不超过计划投资的控制手段。工程项目的投资控制不是单一目标的控制,应当与工程项目的质量控制和进度控制同步进行,工程建设质量不经验收合格,不予结算工程价款。项目管理人员在对投资目标控制时,应考虑整个目标的协调、统一,反复协调工程质量、进度和投资之间的关系,考虑采取投资控制措施对质量控制、进度控制产生的不利影响,使投资控制与质量控制、进度控制满足工程建设的需要,在保证质量的前提下,加快施工进度,缩短工期,降低耗资,力求实现三大控制目标的最佳配合。
四、工程项目目标控制管理措施
(一)组织措施
组织措施是由人来控制完成的。在组织措施实施前,精心挑选人员,确定人员职责、权力及工作考核标准;组织措施实施过程中,采取有效措施,充分调动和发挥人的工作积极性、创造性,挖掘潜在的工作能力,加强相互沟通,及时进行技术培训,提高工作人员的技术管理水平。采取适当的组织措施,才能使目标控制取得良好的效果。
(二)技术措施
技术措施控制是采取一系列行之有效的技术方法来实施目标控制任务。实施过程中,对多种可能的主要方案应当进行技术论证,对技术数据进行审核、比较,想方设法在工程项目实施阶段寻求节约投资、保证工期和提高工程建设质量的技术措施,实现项目目标的有效控制。
(三)经济措施
在工程项目实施过程中,项目管理人员应当全面收集、加工、整理工程经济信息和数据,对各种实现目标的计划进行资源、经济、财务等各个方面的分析,对出现的设计变更和方案变更进行技术经济研究,力争减少对工程项目实施的影响,才能保证工程投资目标的实现。对工程建设质量、进度和投资控制均离不开经济措施,项目管理人员若忽视了经济措施,就会影响质量、进度和投资三大目标的控制效果。
(四)合同措施
施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。施工单位必须根据施工合同要求,在合同工期内完成工程建设任务,达到合同规定的施工质量标准。合同措施是项目管理人员进行目标控制的重要手段,是确保目标控制得以顺利实施的有效措施。